Создание полнотекстовой базы данных статей по искусству на основе архивного фонда театральной прессы РГБИ

В состав фондов Российской государственной библиотеки искусств входит уникальный архивный фонд газетных материалов. Главная его особенность заключается в том, что здесь собраны статьи по именному, проблемному и предметно-тематическому принципам, что дает возможность осуществлять особую форму обслуживания, при которой читатель получает в соответствии с запросом уже готовые подборки газетных текстов.

Особую ценность представляют газетные статьи о театрах 20-х годов ХХ в, в т.ч. материалы о нефункционирующих театрах (Камерный театр п/р А. Я. Таирова; Государственный еврейский театр (ГОСЕТ), Государственный театр им. Мейерхольда и др.), уникальные газетные рецензии на первые постановки пьес, ставших отечественной классикой.

Реализуется проект "Создание полнотекстовой базы данных статей по искусству на основе архивного фонда театральной прессы РГБИ". Предполагает создание электронной версии фонда для  обеспечения сохранности, широкой доступности документов, сокращения площадей хранения, расширение форм обслуживания читателей. 
    В 2002 г. в экспериментальном режиме проводилась апробация данного направления, после чего начала создаваться БД "Газетные статьи по искусству". БД позволяет осуществлять как простой, так и сложный поиск по 7 поисковым полям, просмотр графического образа газетной вырезки, его уменьшение и увеличение.

Все данные и специальное программное обеспечение сосредоточены на сервере; на рабочих местах в качестве клиента используется Microsoft Internet Explorer.

Читатели обслуживаются в автоматизированном режиме, что позволяет значительно ускорить весь процесс подбора информации по заявке.

После оцифровки оригинальный материал изымается из оборота и переходит в статус архивного, таким образом обеспечивается сохранность уникального фонда газетных статей, не имеющего  аналогов в других государственных библиотеках.

С 2007 г. БД пополняется новыми статьями по всем видам искусства. Формируется БД в двух направлениях: планомерная оцифровка фонда газетных материалов и заимствование текстов статей из полнотекстового ресурса периодических изданий компании  "ИВИС".

В 2012 г. все записи БД "Газетные статьи" были конвертированы в формат RUSMARC и включены в АБИС "OPAC – Global". На конец 2018 года объем БД составил около 340 тыс. записей.

В РГБИ создается информационный ресурс, который представляет интерес для учреждений культуры и науки как федерального, так и регионального уровней.