26-27 февраля 2004 г. Международный семинар «Фонды фотодокументов: организация хранения, обеспечение сохранности, задачи паспортизации».
26-27 февраля 2004 г. в Российской государственной библиотеке по искусству состоялся Международный семинар «Фонды фотодокументов: организация хранения, обеспечение сохранности, задачи паспортизации».
Семинар организован РГБИ совместно сФедеральным Центром консервации библиотечных фондов (ФЦКБФ), при поддержке Института им. Гёте. Семинар проходил в рамках секциибиблиотек по искусству Российской библиотечной ассоциации. Секциясобрала большую аудиторию – более 60 человек.
В семинаре принимали участие специалисты по сохранности и реставрации фотодокументов, а также другие сотрудники библиотек, музеев и архивов России, Германии и Нидерландов.
Открывая семинар, с приветствием выступили директор РГБИ А.А.Колганова и заведующий библиотекой Института им. Гёте И.Б.Успенский.
Во вступительном слове директор библиотеки А.А.Колганова отметила, что несколько лет назад появилась идея об исследовании фотодокументов в библиотеке. Тема сохранения и использования фотодокументов актуальна и сегодня. И это не случайно.
Сохранение библиотечных фондов – одна из главных функций библиотек. Формирование политики сохранности начинается с вопроса о том, какие материалы и в каком объеме библиотека собирает и хранит. Это зависит от нужд конкретной библиотеки, её специфики. Тип библиотеки и то, какиспользуются фонды, определяют политику обеспечения их сохранности.
РГБИ считает деятельность по обеспечению сохранности и консервации фондов одним из главных профессиональных приоритетов.
Задача библиотеки – сохранение всех своих фондов, часто очень разнообразных. Чтобы должным образом сохранять коллекцию фотодокументов, необходимопонимать: что же мы хотим сохранить? На семинаре были рассмотрены аспекты комплектования, хранения, особенности поврежденияфотодокументов.
Все доклады были хорошо встречены аудиторией.
Чрезвычайно актуально прозвучал доклад руководителя Отдела театра, кино и телевидения библиотеки Амстердамского Университета Вильяма Роденхьюза об авторских правах в эпоху цифровой информации. Взаимоотношение пользователя идокументов - тема интересная, полемическая, т.к. у нас ещё этот вопрос не разработан.
Большой откликвызвал доклад директора ФЦКБФ Добрусиной С.А. о принципах консервации и хранения фотодокументов. В целях обеспечения сохранности фотодокументов и своевременного выявления возникающих на них дефектов, документы должны подвергаться периодическому контролю в процессе хранения.
Сотрудниками федерального Центра консервации библиотечных фондов (ФЦКБФ)разработан "паспорт сохранности" для фотодокументов.Данная работа послужила основой для создания программного обеспечения и базы данных «Фотограф». Эта программа позволитосуществить ввод, редактирование, поиск и вывод в файл или на принтер информации о фотографии отраженной в паспорте сохранности.К работе по созданию такой БДРГБИ приступает в текущем году.
Среди других вопросов семинара особенно серьёзно прозвучали следующие темы:
-«Электронная библиотека фотодокументов как средство обеспечения их сохранности и доступности»;
- «Идентификация фотодокументов»;
-«Хранение и реставрация уникальных фотодокументов».
В библиотеках, архивах и музеях возникает масса проблем в связи с возможным повреждением или утратой ценнейших фотодокументов. И то, чтобиблиотекиодними из первых подняли вопрос о сохранности фотографий, вызвало большой отклик среди специалистов в области реставрации фотодокументов.Темы семинара и большое количество участников, присутствовавших на семинаре, продемонстрировали, как возрос интерес к проблеме обеспечения сохранности фотодокументов во всех её аспектах. Все, прозвучавшие на семинаре доклады, планируется опубликовать в специальном сборнике.
В рамках семинара библиотека провела две выставки:
«Мастера театральной фотографии»из фонда РГБИи
«Россия глазами немцев и Германия глазами русских» из фонда Информационного культурного центра им. Гете в Москве.
